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Exchange 2007/2010 automatische Weiterleitung konfigurieren

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Eine automatisierte Weiterleitung lässt sich in Exchange mit zwei Möglichkeiten implementieren.

Eine Weiterleitung in der Exchange Management Console
Eine Weiterleitung in Outlook per Regel einrichten

Wenn der Administrator die Weiterleitung direkt am Exchange konfiguriert hat, werden die E-Mails ohne Probleme weitergeleitet.
Sollte aber ein User eine Weiterleitung im Outlook an eine externe E-Mail Adresse eingerichtet haben, kann es passieren, dass diese Weiterleitung nicht funktioniert. Sollte dies der Fall sein, überprüfen Sie bitte, ob die entsprechende Option konfiguriert ist:

Gehen Sie bitte unter Organisationskonfiguration -> Hub-Transport -> Remotedomänen -> Rechtsklick Default -> Eigenschaften

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sollte diese Weiterleitung gewünscht sein, aktivieren Sie bitte folgenden Haken und starten Sie den Microsoft Exchange Transport Dienst neu.

Kennwortänderung über OWA 2010

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Viele Firmen haben das Problem, dass manche Mitarbeiter viel im Außendienst unterwegs sind und das Kennwort für den Benutzer in der Zeit abläuft. Danach ist erstmal keine Anmeldung mehr von extern möglich, bis der User sich wieder in der Domäne an einem Client bzw. Terminalserver angemeldet hat.
Ab Exchange 2010 SP1  ist es ohne großen Aufwand möglich, dass User ihr Kennwort auch noch dann ändern können, wenn diese bereits abgelaufen sind.

Achtung: Administratoren die ein ISA Server bzw. TMG Server für die Veröffentlichung einsetzen, bitte erst das Ende des Artikels lesen!!!

Um diese Funktion zu aktivieren gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Start -> Ausführen -> Regedit -> HKEY_LOCAL_MACHINE -> System -> CurrentControlSet -> Services -> MSExchange OWA -> Erstellen Sie einen neuen DWORD32 Eintrag mit dem
Namen ChangeExpiredPasswordEnabled -> Ändern Sie den Wert auf 1

Nach diesem Eintrag starten Sie bitte den Exchange Server neu.

 

Wenn sich die User nun per Outlook Web Access anmelden und das Kennwort abgelaufen ist oder bei der nächsten Anmeldung geändert werden muss, erscheint folgende Meldung:

Der User meldet sich ganz normal am OWA an …

 

Nach der Anmeldung kann der User direkt sein Kennwort ändern …

 

Nach der Änderung können Sie wieder wie gewohnt auf OWA zugreifen

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Achtung (Anpassungen ISA/TMG):

Wenn Sie ein ISA Server bzw. TMG Server für die Veröffentlichung nutzen, würde dieser Registry Eintrag für den externen Zugriff leider nicht den gewünschten Erfolg bringen.
Damit diese Funktion auch von Extern verfügbar ist, müssen wir noch eine kleine Anpassung am ISA/TMG Server vornehmen.
Wenn Sie diese Funktion nur für den exteren Zugriff freischalten wollen, brauchen Sie den Registry Eintrag nicht zu setzen. Der TMG Server hat hierfür ein eigenes Formular und greift daher nicht auf den Pfad vom Exchange Server zu.
Wichtig hierbei ist nur, dass der ISA/TMG Server die Authentifizierung per Formular gegen das AD durchführt – nicht der Exchange Server!

Gehen Sie bitte in die Eigenschaften des WebListener für die OWA Veröffentlichung und nehmen Sie folgende Änderung vor:

Setzen Sie bitte folgende Haken und speichern Sie die Konfiguration ab. Danach erhalten Sie im OWA die selben Formulare wie oben abgebildet. Der Unterschied ist nur, dass diese nun vom ISA/TMG Server bereitgestellt werden 🙂

Berechtigung auf Postfach Ordner mit Hilfe der Powershell setzen

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Oftmals ist es gewünscht, dass andere User auf den Posteingang, Kalender oder anderen Ordnern im Exchange Postfach zugreifen können. Zu einem kann natürlich der User selber die Berechtigungen pflegen aber auch der Administrator kann dies mit Hilfe der Exchange Powershell ab Exchange 2010 tun.

Beispiel 1 (Im folgenden Beispiel bekommt der User Marketing Lesezugriff auf mein Postfach):

Add-MailboxFolderPermission -Identity malte.schoch:\Posteingang -User marketing -AccessRights ReadItems

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Beispiel 2 (Im folgenden Beispiel bekommt der User Marketing Lesezugriff auf meinen Kalender):

Add-MailboxFolderPermission -Identity malte.schoch:\Kalender -User marketing -AccessRights ReadItems

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Die Variable AccessRights kann natürlich durch andere Berechtigungen ersetzt werden. Die einzelnen Berechtigungsstufen können im folgenden Technet Artikel nachgelesen werden:
http://technet.microsoft.com/de-de/library/dd298062.aspx

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Die aktuellen Berechtigungen auf den entsprechenden Objekten kann man sich mit folgendem Befehl ausgeben lassen:

Get-MailboxFolderPermission malte.schoch:\Posteingang

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Entfernen der Berechtigung:

Um die Berechtigung entsprechend wieder zu entfernen nutzen Sie bitte folgenden Befehl:


Remove-MailboxFolderPermission -Identity malte.schoch:\Posteingang -User marketing

 

Anmerkung:
Diese Beispiele beziehen sich auf ein deutsches Exchange Postfach. Wenn Sie diese Berechtigung auf einem englischen Postfach setzen wollen, müssen Sie entsprechend Calender, Inbox, usw. nutzen.
Zum Beispiel:
Add-MailboxFolderPermission -Identity malte.schoch:\Calender -User marketing -AccessRights ReadItems

msblog kurzzeitig Offline

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Leider war msblog.eu heute Abend von ca. 21.30 Uhr bis 22.45 Uhr nicht erreichbar. Grund für die Offlinezeit war ein Fehler in der Config.
Ich bitte diesen kleinen Ausfall zu entschuldigen. Der Blog steht nun wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

Ein Dank gilt natürlich meinem Kumpel James Lepthien, welcher bei der Fehlersuche geholfen hat 🙂

Weiterhin viel Spass auf msblog.eu 🙂

OWA 2010 – Antworten oder Weiterleiten: Die Anforderung konnte nicht verarbeitet werden

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Heute bin ich auf ein Problem gestoßen, bei dem man beim Antworten oder Weiterleiten im OWA folgenden Fehler erhalten hat:

In den Details konnte man folgenden Fehler auslesen:

Url: http://sbs-server:80/owa/?ae=PreFormAction&a=Forward&t=IPM.Note&id=RgAAAAB54gy
XlnZdSYBcPqp5nmiEBwDL3CdEog33Qb%2fHwt3yGA2kAAAA
HIPwAADL3CdEog33Qb%2fHwt3yGA2kAAAEb2KQAAAJ&pspid=_1317031552703_801848587
User host address: xxx
User: User1
EX Address: /o=First Organization/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=User1
SMTP Address: User1@domain.de
OWA version: 14.1.218.13
Mailbox server: SBS-server.domain.local

Exception
Exception type: System.ArgumentException
Exception message: imceaDomain must be a valid domain name.

Interessant ist eigentlich nur das Fettgedruckte. Denn hier bekommen wir den Hinweis, dass mind. mit einer akzeptierten Domäne ein Fehler aufgetreten ist. Dies könnte z.B. ein Leerzeichen oder ein nicht erlaubtes Zeichen sein.

Lösung:

Öffnen Sie bitte die Exchange Powershell und führen Sie folgenden Befehl für die zuletzt erstellte akzeptierte Domäne aus:
Set-AcceptedDomain -Identity “akzeptierter_domänenname” -Name “msblog.eu”

Danach bitte einmal den Server neu starten und danach stehen wieder alle Funktionen zur Verfügung.