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Ändern der Standardschrift in OWA für alle Benutzer

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Die Standardschriftart für alle Mitarbeiter in Outlook zu definieren, lässt sich über eine Gruppenrichtlinie relativ einfach definieren. Viele Mitarbeiter nutzen aber mitlerweile auch öfters Outlook Web App und somit besteht natürlich auch hier der Wunsch, die Schriftart inkl. Farbe und Größe Global vorzugeben. Dies können Sie bequem per Exchange Powershell vornehmen.

In dem folgenden Beispiel ändern wir die Schriftart auf Arial, Größe 12 und Schwarz.
Die einzelnen Parameter können Sie in der Technet nachlesen:
http://technet.microsoft.com/de-de/library/dd638117(v=exchg.150).aspx

Für bestimmte Mailboxen:
Set-MailboxMessageConfiguration -Identity Malte.Schoch -DefaultFontName Arial -DefaultFontSize 3 -DefaultFontColor „#000000“ -DefaultFontFlags Normal

Für alle Mailboxen:
Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Set-MailboxMessageConfiguration -DefaultFontName Arial -DefaultFontSize 3 -DefaultFontColor „#000000“ -DefaultFontFlags Normal

Bitte beachten Sie, dass diese Befehle erst ab Exchange 2010 / 2013 verfügbar sind.

Exchange 2007/2010 falsche Postfachsprache

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Wer schon einmal einen neuen Exchange installiert hat und dort vorhandene PST Dateien importiert hat, kennt das Problem, dass die Postfachsprache häufig auf Englisch ist. Sprich statt „Posteingang“ steht dort „Inbox“. Das Problem ist, dass beim Erstellen einer Mailbox Default keine Sprache festgelegt wird. Wenn sich nun nicht der User als erstes mit einer deutschsprachigen Outlook Version anmeldet oder über OWA die Default Sprache vorgibt, sondern z.B. die Backup Software, wird der Wert auf Default gesetzt und das ist auch auf einem deutschen Exchange Server „Englisch“.

Wenn Sie dieses Problem umgehen wollen, ist die einfachste Lösung mit Hilfe der Powershell die Sprache für alle Postfächer festzulegen:

Get-Mailbox | Set-MailboxRegionalConfiguration -DateFormat „dd.MM.yyyy“ -TimeZone „W. Europe Standard Time“ -TimeFormat „HH:mm“ -Language „de-DE“ -LocalizeDefaultFolderName:$true

Verteilergruppen verwalten in Exchange 2007 / 2010

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Wenn ein User in eine Verteilergruppe aufgenommen oder entfernt werden soll, muss in den meisten Fällen der Administrator dies im Active Directory abändern. Sie können dieses Recht aber auch an bestimmte User delegieren, sodass ihre Mitarbeiter auch selber in der Lage sind, diese Tätigkeit über Outlook zu verwalten:

Schauen wir mal in die Eigenschaften einer Verteilergruppe und klicken hier auf „Mitglieder ändern“:

 

Dann können wir vorhandene Mitglieder entfernen oder neue hinzufügen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Damit die entsprechenden User dieses Recht bekommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Ich bevorzuge dies mit Hilfe der Exchange Powershell:
Der Befehl ist für Exchange 2007 / 2010 identisch:

Add-ADPermission -Identity „Verteilergruppe“ -User „Malte.Schoch“ -AccessRights ReadProperty, WriteProperty -Properties „Member“

Anzeige aller E-Mail Adressen in Exchange 2010

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Öfter kommt mal die Anfrage, alle E-Mail Adressen aus der kompletten Exchange Organisation auszulesen. Mithilfe der folgenden Befehle können Sie sich die E-Mail Adressen von Postfächer, Verteilergruppen und öffentlichen Ordnern anzeigen lassen. Die Ausgabe erfolgt nicht in der Powershell sondern in einer .csv Datei, welche auf Laufwerk C: abgelegt wird (z.B. „> c:\Mailbox.csv„).

E-Mail Adressen aller Mailbox Datenbanken auslesen:
Get-MailboxDatabase | Get-Mailbox | fl DisplayName, EmailAddresses > c:\Mailbox.csv

E-Mail Adressen von Verteilergruppen auslesen:
Get-DistributionGroup | fl DisplayName, EmailAddresses > c:\Verteilergruppen.csv

E-Mail Adressen aus einer öffentlichen Ordner Datenbank auslesen:
Get-MailPublicFolder | fl Displayname, EmailAddresses > c:\PublicFolder.csv

Public Folder Permission Vererbung

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In Exchange 2007/2010  ist es leider so, dass die Vererbung von Berechtigungen in öffentlichen Ordnern nicht per Default funktioniert. Wenn Sie also einen neuen Ordner anlegen, werden die entsprechenden Berechtigungen des übergeordneten Objekts vererbt werden. Wenn Sie aber bei einem bestehenden Ordner die Berechtigung ändern, wird dies nicht an die unter liegenden Ordner vererbt.

Damit Sie nun nicht jeden Ordner „durchklicken“ müssen, können Sie dies mit Hilfe der Powershell durchführen.

Starten Sie die Powershell und gehen Sie in folgendes Verzeichnis:

Danach führen Sie bitte folgenden aus:


\AddUsersToPFRecursive.ps1 -TopPublicFolder “\msblog” -User ”malte.schoch ” -Permissions {Owner}

In der Ansicht sehen wir, dass die Berechtigung automatisch für die unterliegenden Ordner mit gesetzt werden.

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Entfernen der Berechtigungen:

Wenn Sie die Berechtigungen wieder entfernen möchten, können sie folgenden Befehl absetzen:

\RemoveUserFromPFRecursive.ps1 -TopPublicFolder “\msblog” -User ”malte.schoch”

\RemoveUserFromPFRecursive.ps1 -TopPublicFolder “\msblog\Exchange 2010” -User ”malte.schoch”

Mit Hilfe des zweiten Befehls können die Berechtigung auch für einzelne Ordner entfernen bzw. in tiefer liegenden Ordner Strukturen.

Die Variable Permissions kann natürlich durch andere Berechtigungen ersetzt werden. Die einzelnen Berechtigungsstufen können im folgenden Technet Artikel nachgelesen werden:
http://technet.microsoft.com/de-de/library/dd298062.aspx

Malte Schoch
@malteschoch